Cara mengubah background foto ktp di microsoft word

Mengubah Warna Background Foto KTP di Microsoft Word: Panduan Lengkap dan Praktis

Foto KTP atau identitas resmi seringkali memerlukan background dengan warna spesifik, seperti merah atau biru, sesuai dengan tahun lahir atau peraturan yang berlaku. Namun, terkadang kita memiliki foto dengan background yang tidak sesuai atau ingin menggunakannya untuk keperluan non-resmi yang membutuhkan background berbeda. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak pengedit foto profesional seperti Adobe Photoshop, Microsoft Word bisa menjadi alternatif yang surprisingly powerful untuk melakukan perubahan dasar ini.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mengubah warna background foto KTP di Microsoft Word, serta membahas batasan dan tips penting agar hasilnya optimal.

Penting: Perlu diingat bahwa metode ini mungkin tidak menghasilkan kualitas yang setara dengan editing profesional dan tidak direkomendasikan untuk penggunaan dokumen resmi seperti KTP, paspor, atau visa yang memerlukan presisi dan standar kualitas tinggi. Ini lebih cocok untuk keperluan pribadi, aplikasi non-resmi, atau sebagai latihan dasar pengeditan gambar.

Daftar Isi:

1. Pendahuluan: Mengapa Menggunakan Microsoft Word?
2. Persiapan Awal: Foto dan Dokumen Word
3. Langkah 1: Memasukkan Foto ke Dokumen Word
4. Langkah 2: Menghapus Background Asli (Fitur "Remove Background")
   • Memahami Area yang Ditandai
   • Menggunakan "Mark Areas to Keep" dan "Mark Areas to Remove"
   • Tips untuk Presisi
5. Langkah 3: Menambahkan Background Baru dengan Warna Solid
   • Menggunakan Fitur "Shapes"
   • Mengatur Posisi Background
6. Langkah 4: Penyesuaian dan Penyempurnaan Akhir
   • Mengelompokkan Gambar dan Background
   • Menyesuaikan Ukuran dan Posisi
7. Langkah 5: Menyimpan Hasil Akhir
   • Menyimpan sebagai Gambar (PNG/JPEG)
   • Menyimpan Dokumen Word
8. Batasan dan Pertimbangan Penting
   • Kualitas dan Presisi
   • Kompleksitas Background Asli
   • Penggunaan Resmi vs. Non-Resmi
   • Alternatif yang Lebih Baik
9. Kesimpulan

1. Pendahuluan: Mengapa Menggunakan Microsoft Word?

Microsoft Word mungkin bukan pilihan pertama untuk pengeditan foto, tetapi ia memiliki beberapa alat gambar dasar yang cukup mumpuni, termasuk fitur "Remove Background". Bagi banyak orang, Word adalah perangkat lunak yang sudah terinstal dan familiar, sehingga tidak perlu mengunduh atau mempelajari aplikasi baru. Ini menjadikannya solusi cepat dan praktis untuk tugas-tugas pengeditan foto yang sederhana, seperti mengganti warna background pada foto yang subjeknya sudah cukup jelas terpisah dari latar belakang.

2. Persiapan Awal: Foto dan Dokumen Word

Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki:

• Foto KTP atau foto identitas lainnya: Pastikan kualitas foto cukup baik, pencahayaan merata, dan subjek (wajah dan bahu) jelas. Semakin sederhana background aslinya (misalnya, satu warna solid), semakin mudah proses penghapusan.
• Microsoft Word: Pastikan Anda menggunakan versi yang relatif baru (Word 2010 ke atas) untuk memastikan fitur "Remove Background" tersedia dan berfungsi optimal.

Buka dokumen Microsoft Word kosong yang baru.

3. Langkah 1: Memasukkan Foto ke Dokumen Word

Langkah pertama adalah memasukkan foto yang ingin Anda edit ke dalam dokumen Word:

• Buka dokumen Word Anda.
• Klik tab "Insert" di pita atas.
• Pilih "Pictures".
• Pilih "This Device…" (atau "From File…" di versi lama).
• Jelajahi folder tempat foto Anda disimpan, pilih foto tersebut, lalu klik "Insert".

Setelah foto masuk ke dokumen, Anda mungkin ingin mengubah "Text Wrapping" agar lebih mudah memindahkan dan mengeditnya.

• Klik pada foto untuk memilihnya.
• Klik ikon "Layout Options" yang muncul di samping foto (atau pergi ke tab "Picture Format" > "Wrap Text").
• Pilih opsi seperti "In Front of Text" atau "Through" agar foto bisa dipindahkan dengan bebas.

4. Langkah 2: Menghapus Background Asli (Fitur "Remove Background")

Ini adalah langkah krusial di mana Word secara otomatis mencoba mendeteksi dan menghapus latar belakang dari foto Anda.

• Klik pada foto yang telah Anda masukkan.
• Tab "Picture Format" (atau "Format" di versi lama) akan muncul di pita atas. Klik tab ini.
• Di grup "Adjust" (biasanya di sisi kiri), klik tombol "Remove Background".

Memahami Area yang Ditandai:

• Setelah mengklik "Remove Background", sebagian area foto akan berubah menjadi warna ungu magenta. Area ungu ini adalah bagian yang akan dihapus.
• Area yang tetap berwarna asli adalah bagian yang akan dipertahankan.
• Word akan secara otomatis mencoba mengidentifikasi subjek utama (biasanya orang) dan menandai sisanya sebagai background.

Menggunakan "Mark Areas to Keep" dan "Mark Areas to Remove":
Seringkali, deteksi otomatis Word tidak sempurna. Anda perlu membantu Word untuk mendapatkan hasil yang lebih baik:

• Pada tab "Remove Background" yang muncul, Anda akan melihat beberapa opsi:
  • "Mark Areas to Keep": Gunakan alat pensil ini untuk menggambar garis-garis kecil di atas area yang ingin Anda pertahankan tetapi secara keliru ditandai untuk dihapus (berwarna ungu).
  • "Mark Areas to Remove": Gunakan alat pensil ini untuk menggambar garis-garis kecil di atas area yang ingin Anda hapus tetapi secara keliru dipertahankan (tetap berwarna asli).
  • "Delete Mark": Untuk menghapus tanda yang salah.
  • "Discard All Changes": Untuk membatalkan semua perubahan dan kembali ke foto asli.
  • "Keep Changes": Setelah Anda puas dengan seleksi, klik ini untuk menerapkan perubahan.

Tips untuk Presisi:

• Zoom In: Gunakan fitur zoom (Ctrl + scroll mouse atau slider di pojok kanan bawah Word) untuk melihat detail foto dengan lebih jelas. Ini sangat membantu saat mengidentifikasi tepi-tepi yang rumit seperti rambut atau kerah baju.
• Gunakan Garis Pendek dan Akurat: Daripada menarik garis panjang, buatlah garis-garis pendek dan presisi di sepanjang tepi subjek. Anda bisa terus menambahkan tanda sampai Word mengenali area yang benar.
• Bersabar: Proses ini membutuhkan kesabaran, terutama jika background asli cukup rumit atau memiliki warna yang mirip dengan subjek. Anda mungkin perlu mencoba beberapa kali sampai mendapatkan hasil yang memuaskan.
• Pastikan tidak ada bagian penting dari subjek (seperti telinga, ujung rambut, atau bahu) yang ikut terhapus.

Setelah Anda selesai menandai area yang ingin dipertahankan dan dihapus, klik "Keep Changes". Background asli foto Anda seharusnya sekarang sudah transparan (atau putih jika dokumen Word Anda putih).

5. Langkah 3: Menambahkan Background Baru dengan Warna Solid

Sekarang setelah background asli dihapus, saatnya menambahkan background baru dengan warna yang Anda inginkan (misalnya, merah atau biru).

• Pergi ke tab "Insert" lagi.
• Klik "Shapes".
• Pilih "Rectangle" (persegi panjang).
• Gambar persegi panjang di atas foto Anda yang sudah transparan. Jangan khawatir jika persegi panjang ini menutupi foto Anda.
• Dengan persegi panjang masih terpilih, pergi ke tab "Shape Format" (atau "Format").
• Di grup "Shape Styles":
  • Klik "Shape Fill" dan pilih warna yang Anda inginkan (misalnya, merah solid atau biru solid). Anda bisa menggunakan "More Fill Colors…" untuk menemukan warna yang lebih spesifik atau menggunakan kode RGB jika Anda tahu.
  • Klik "Shape Outline" dan pilih "No Outline" agar tidak ada garis di sekitar background.

Mengatur Posisi Background:
Setelah memilih warna, Anda perlu menempatkan persegi panjang ini di belakang foto Anda:

• Dengan persegi panjang masih terpilih, di tab "Shape Format", di grup "Arrange", klik "Send Backward".
• Dari opsi yang muncul, pilih "Send to Back".

Sekarang, persegi panjang berwarna solid Anda akan berada di belakang foto Anda, berfungsi sebagai background baru. Anda bisa memposisikan persegi panjang ini agar sesuai dengan ukuran foto Anda.

6. Langkah 4: Penyesuaian dan Penyempurnaan Akhir

Setelah background baru ditambahkan, Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian untuk memastikan semuanya terlihat rapi.

Mengelompokkan Gambar dan Background:
Untuk mempermudah memindahkan atau mengubah ukuran foto dan background secara bersamaan, Anda bisa mengelompokkannya:

• Klik pada foto (subjek) Anda.
• Tahan tombol "Shift" pada keyboard Anda.
• Klik pada background (persegi panjang) Anda. Kedua objek sekarang harus terpilih.
• Lepaskan tombol "Shift".
• Pergi ke tab "Picture Format" (atau "Shape Format", salah satunya akan berfungsi).
• Di grup "Arrange", klik "Group", lalu pilih "Group" lagi.

Sekarang, foto dan background-nya akan diperlakukan sebagai satu objek, yang membuatnya lebih mudah untuk dipindahkan, disalin, atau diubah ukurannya tanpa mengganggu posisi relatif satu sama lain.

Menyesuaikan Ukuran dan Posisi:

• Anda bisa menarik sudut-sudut kotak pengelompokan untuk mengubah ukuran foto dan background secara proporsional.
• Pindahkan objek yang sudah dikelompokkan ini ke posisi yang Anda inginkan di halaman.
• Periksa kembali tepi-tepi foto untuk memastikan tidak ada sisa background lama atau bagian dari subjek yang terpotong. Jika ada, Anda mungkin perlu "Ungroup" (klik kanan objek > Group > Ungroup) dan mengulangi langkah penghapusan background dengan lebih presisi.

7. Langkah 5: Menyimpan Hasil Akhir

Ada beberapa cara untuk menyimpan hasil kerja Anda, tergantung pada kebutuhan:

Menyimpan sebagai Gambar (PNG/JPEG):
Ini adalah cara terbaik jika Anda ingin menggunakan foto yang sudah diedit di luar dokumen Word.

• Klik kanan pada objek yang sudah dikelompokkan (foto dan background).
• Pilih "Save as Picture…".
• Pilih lokasi penyimpanan.
• Beri nama file.
• Pilih format file:
  • PNG: Baik untuk gambar dengan area solid dan detail yang tajam. Kualitasnya umumnya lebih baik.
  • JPEG/JPG: Baik untuk gambar dengan gradasi warna yang halus, ukuran file lebih kecil, namun mungkin ada sedikit kompresi.
• Klik "Save".

Menyimpan Dokumen Word:
Anda juga bisa menyimpan dokumen Word itu sendiri. Ini berguna jika Anda ingin kembali mengeditnya nanti.

• Klik "File" > "Save As".
• Pilih lokasi dan beri nama dokumen Anda.
• Klik "Save".

8. Batasan dan Pertimbangan Penting

Meskipun Microsoft Word bisa menjadi alat yang praktis, penting untuk memahami batasannya:

• Kualitas dan Presisi: Hasil yang didapatkan dari Word mungkin tidak sehalus atau sepresisi hasil dari perangkat lunak pengedit foto profesional. Word menggunakan algoritma dasar untuk mendeteksi tepi, dan ini bisa bermasalah dengan detail halus seperti rambut atau tekstur pakaian.
• Kompleksitas Background Asli: Semakin rumit background asli (misalnya, banyak objek, pola, atau warna yang mirip dengan subjek), semakin sulit bagi Word untuk menghapusnya dengan bersih. Hasil terbaik didapatkan dari foto dengan background yang sederhana dan kontras dengan subjek.
• Penggunaan Resmi vs. Non-Resmi: Sekali lagi, metode ini TIDAK direkomendasikan untuk dokumen resmi seperti KTP, paspor, visa, atau ijazah. Institusi resmi seringkali memiliki standar kualitas foto yang sangat ketat, termasuk resolusi, pencahayaan, warna background yang tepat, dan tidak adanya jejak editan. Menggunakan foto yang diedit dengan Word untuk keperluan ini berisiko ditolak.
• Alternatif yang Lebih Baik: Jika Anda membutuhkan hasil yang lebih profesional atau untuk dokumen resmi, pertimbangkan untuk menggunakan:
  • Layanan online penghapus background: Banyak situs web gratis (misalnya, remove.bg) yang dapat menghapus background secara otomatis dengan kualitas yang seringkali lebih baik dari Word. Setelah background dihapus, Anda bisa menambahkan background warna solid di situs tersebut atau di aplikasi lain.
  • Aplikasi pengedit foto mobile: Banyak aplikasi di smartphone menawarkan fitur penghapus background yang cukup baik.
  • Perangkat lunak pengedit foto profesional: Adobe Photoshop atau GIMP (gratis) menawarkan kontrol penuh dan hasil terbaik.

9. Kesimpulan

Mengubah warna background foto KTP di Microsoft Word adalah trik yang berguna untuk situasi di mana Anda membutuhkan solusi cepat dan tidak memiliki akses ke perangkat lunak pengedit foto yang lebih canggih. Ini sangat efektif untuk foto dengan background yang relatif sederhana dan untuk keperluan non-resmi seperti profil media sosial, dokumen internal perusahaan yang tidak terlalu ketat, atau sekadar eksperimen pribadi.

Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan fitur "Remove Background" dan "Shapes" di Word untuk mengubah tampilan foto Anda. Namun, selalu ingat batasan kualitas dan yang terpenting, jangan gunakan hasil editan ini untuk dokumen resmi yang memerlukan standar presisi dan keaslian yang tinggi. Untuk keperluan tersebut, selalu prioritaskan penggunaan layanan profesional atau perangkat lunak khusus.