Cara mengubah background pada microsoft word 2007

Menguasai Latar Belakang Dokumen di Microsoft Word 2007: Panduan Lengkap untuk Estetika dan Fungsionalitas

Microsoft Word 2007, meskipun kini telah digantikan oleh versi-versi yang lebih baru, masih banyak digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Antarmuka "Ribbon" yang diperkenalkan pada versi ini membawa perubahan signifikan dalam navigasi, dan banyak penggunanya masih merasa nyaman dengan lingkungan ini. Salah satu fitur yang sering kali diabaikan namun memiliki potensi besar untuk meningkatkan daya tarik visual dan fungsionalitas dokumen adalah kemampuan untuk mengubah latar belakang halaman.

Mengubah latar belakang dokumen bukan sekadar masalah estetika; ini bisa menjadi alat yang ampuh untuk branding, penekanan informasi, atau bahkan untuk tujuan fungsional seperti membuat dokumen terlihat seperti formulir. Artikel ini akan memandu Anda secara mendetail melalui berbagai metode untuk memanipulasi latar belakang di Word 2007, mulai dari warna sederhana hingga penggunaan gambar dan watermark, serta tips penting untuk mendapatkan hasil terbaik.

Mengapa Mengubah Latar Belakang Dokumen?

Sebelum kita menyelam ke langkah-langkah teknis, mari kita pahami mengapa Anda mungkin ingin mengubah latar belakang dokumen Anda:

1. Estetika dan Branding: Menambahkan warna atau gambar latar belakang yang sesuai dengan tema atau merek dapat membuat dokumen terlihat lebih profesional, menarik, dan mudah dikenali.
2. Penekanan Informasi: Watermark seperti "CONFIDENTIAL" atau "DRAFT" dapat secara jelas menandai status dokumen.
3. Membuat Templat: Untuk formulir atau sertifikat, latar belakang bisa menjadi bagian integral dari desain keseluruhan.
4. Keterbacaan: Dalam beberapa kasus, mengubah warna latar belakang (misalnya, menjadi krem lembut) dapat mengurangi ketegangan mata saat membaca dokumen yang sangat panjang.

Memahami Tab "Page Layout" di Word 2007

Di Word 2007, sebagian besar pengaturan yang berkaitan dengan latar belakang halaman dapat ditemukan di tab Page Layout (Tata Letak Halaman) pada Ribbon. Di dalam tab ini, Anda akan menemukan grup Page Background (Latar Belakang Halaman), yang berisi tiga opsi utama: Watermark (Tanda Air), Page Color (Warna Halaman), dan Page Borders (Batas Halaman).

Mari kita bahas masing-masing opsi secara mendetail.

Metode 1: Mengubah Latar Belakang dengan Warna Solid (Page Color)

Ini adalah cara paling dasar dan tercepat untuk mengubah latar belakang halaman Anda.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Page Layout di Ribbon.
3. Di grup Page Background, klik tombol Page Color.
4. Sebuah galeri warna akan muncul. Anda dapat memilih salah satu dari:
   • Theme Colors: Warna-warna yang sesuai dengan tema dokumen aktif Anda.
   • Standard Colors: Pilihan warna standar yang umum.
   • More Colors…: Untuk memilih warna kustom menggunakan palet warna atau memasukkan nilai RGB/HSL.
   • No Color: Untuk menghapus warna latar belakang yang sudah ada.

Tips Penting untuk Page Color:

• Keterbacaan: Pastikan warna latar belakang kontras dengan warna teks Anda. Teks gelap pada latar terang atau teks terang pada latar gelap umumnya lebih mudah dibaca.
• Pencetakan: Secara default, Word tidak mencetak warna latar belakang halaman. Untuk mencetaknya, Anda harus mengaktifkan opsi ini (lihat bagian "Pengaturan Pencetakan Latar Belakang" di bawah).

Metode 2: Menggunakan Efek Isi untuk Latar Belakang (Fill Effects – Page Color)

Fitur Fill Effects pada opsi Page Color memungkinkan Anda menambahkan gradien, tekstur, pola, atau bahkan gambar sebagai latar belakang halaman. Ini adalah fitur yang sangat kuat untuk desain yang lebih kompleks.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Page Layout.
3. Di grup Page Background, klik tombol Page Color.
4. Pilih Fill Effects… dari menu dropdown.

5. Jendela "Fill Effects" akan muncul dengan empat tab:

   • a. Gradient (Gradien):

     • Memungkinkan Anda membuat latar belakang dengan transisi warna yang halus.
     • Colors: Pilih "One color" (satu warna dengan variasi terang/gelap), "Two colors" (dua warna yang bergradasi), atau "Preset" (pilihan gradien bawaan).
     • Shading Styles: Pilih arah gradien (Horizontal, Vertical, Diagonal up, Diagonal down, From corner, From center).
     • Variants: Pilih variasi gradien yang tersedia untuk gaya yang dipilih.
     • Klik OK untuk menerapkan.

   • b. Texture (Tekstur):

     • Menambahkan tekstur bawaan yang terlihat seperti kertas, kain, kayu, dll.
     • Pilih salah satu tekstur yang tersedia dari galeri.
     • Anda juga bisa mengklik Other Texture… untuk menggunakan file gambar Anda sendiri sebagai tekstur (gambar akan diulang/di-tile).
     • Klik OK untuk menerapkan.

   • c. Pattern (Pola):

     • Memungkinkan Anda membuat latar belakang dari pola geometris sederhana.
     • Foreground: Pilih warna untuk pola itu sendiri.
     • Background: Pilih warna untuk latar belakang pola.
     • Pilih salah satu pola yang tersedia dari galeri.
     • Klik OK untuk menerapkan.

   • d. Picture (Gambar):

     • Menggunakan gambar tunggal sebagai latar belakang halaman.
     • Klik Select Picture… untuk menelusuri dan memilih file gambar dari komputer Anda.
     • Gambar yang dipilih akan di-stretch atau diulang (tiled) untuk mengisi seluruh halaman, tergantung pada ukuran dan rasio aspek gambar Anda. Untuk hasil terbaik, gunakan gambar beresolusi tinggi yang memiliki rasio aspek serupa dengan halaman Anda.
     • Klik OK untuk menerapkan.

Tips Penting untuk Fill Effects:

• Gambar Latar Belakang: Jika menggunakan gambar, pastikan gambar tersebut tidak terlalu ramai atau gelap sehingga teks Anda tetap terbaca. Pertimbangkan untuk menggunakan gambar yang samar atau transparan.
• Kinerja: Penggunaan gambar atau efek yang kompleks dapat sedikit memperlambat kinerja Word, terutama pada komputer lama.

Metode 3: Menambahkan Watermark Teks (Tanda Air Teks)

Watermark adalah teks atau gambar samar yang muncul di belakang konten utama dokumen Anda. Ini sangat berguna untuk menandai status dokumen.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Page Layout.
3. Di grup Page Background, klik tombol Watermark.
4. Anda akan melihat beberapa watermark bawaan seperti "DRAFT," "CONFIDENTIAL," "ASAP," dll. Anda bisa langsung memilih salah satunya.
5. Untuk membuat watermark kustom, pilih Custom Watermark… dari menu dropdown.
6. Di jendela "Printed Watermark":
   • Pilih opsi Text watermark.
   • Text: Ketik teks yang ingin Anda gunakan sebagai watermark (misalnya, "CONTOH").
   • Font: Pilih jenis font.
   • Size: Pilih ukuran font (auto biasanya baik).
   • Color: Pilih warna font (gunakan warna terang atau abu-abu agar tidak menutupi teks utama).
   • Layout: Pilih "Diagonal" (miring) atau "Horizontal" (datar).
   • Pastikan kotak centang Semitransparent dicentang agar watermark terlihat samar dan tidak mengganggu teks utama.
   • Klik OK untuk menerapkan.

Metode 4: Menambahkan Watermark Gambar (Tanda Air Gambar)

Mirip dengan watermark teks, Anda juga bisa menggunakan gambar sebagai watermark, seringkali digunakan untuk logo perusahaan.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Page Layout.
3. Di grup Page Background, klik tombol Watermark.
4. Pilih Custom Watermark… dari menu dropdown.
5. Di jendela "Printed Watermark":
   • Pilih opsi Picture watermark.
   • Klik Select Picture… untuk menelusuri dan memilih file gambar dari komputer Anda.
   • Scale: Atur skala gambar (Auto biasanya cocok, atau atur persentase tertentu).
   • Centang kotak Washout untuk membuat gambar terlihat pudar dan transparan (sangat disarankan agar tidak mengganggu keterbacaan teks).
   • Klik OK untuk menerapkan.

Menghapus Watermark:

Untuk menghapus watermark, kembali ke Page Layout > Watermark, lalu pilih Remove Watermark.

Metode 5: Menambahkan Gambar sebagai Latar Belakang dengan Pemosisian Manual

Metode ini memberikan kontrol paling besar atas gambar latar belakang, memungkinkan Anda memosisikan, mengubah ukuran, dan menyesuaikannya dengan sangat presisi. Namun, ini diterapkan per halaman dan tidak seotomatis fitur Page Color atau Watermark.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Insert (Sisipkan).
3. Di grup Illustrations (Ilustrasi), klik Picture (Gambar).
4. Telusuri dan pilih gambar yang ingin Anda gunakan sebagai latar belakang, lalu klik Insert.
5. Setelah gambar disisipkan, gambar tersebut mungkin menutupi teks Anda. Untuk memperbaikinya:
   • Klik pada gambar untuk memilihnya.
   • Pada tab Format (yang akan muncul secara otomatis saat gambar dipilih), di grup Arrange (Atur), klik Text Wrapping (Pembungkus Teks).
   • Pilih Behind Text (Di Belakang Teks).
6. Sekarang gambar akan berada di belakang teks Anda. Anda bisa:
   • Menyeret gambar untuk memosisikannya.
   • Mengubah ukuran gambar dengan menarik gagang di sudut-sudutnya.
   • Menggunakan opsi lain di tab Format seperti Brightness, Contrast, Recolor, atau Transparency untuk menyesuaikan tampilan gambar agar teks tetap terbaca.
7. Penting: Gambar yang disisipkan dengan cara ini hanya muncul pada halaman tempat Anda menyisipinya. Jika Anda ingin gambar yang sama muncul di setiap halaman, Anda perlu menyisipkannya di Header atau Footer dokumen:
   • Klik dua kali di area header atau footer (bagian atas atau bawah halaman).
   • Sisipkan gambar seperti langkah 2-4.
   • Ubah Text Wrapping menjadi "Behind Text".
   • Sesuaikan posisi dan ukuran.
   • Klik dua kali di luar area header/footer atau tekan Esc untuk keluar dari mode header/footer.

Metode 6: Menggunakan Batas Halaman (Page Borders) sebagai Elemen Latar Belakang Dekoratif

Meskipun bukan "latar belakang" dalam artian mengisi seluruh halaman, batas halaman sering digunakan untuk memberikan efek visual yang mirip dengan bingkai dekoratif, sehingga melengkapi desain latar belakang.

Langkah-langkah:

1. Buka dokumen Word 2007 Anda.
2. Klik pada tab Page Layout.
3. Di grup Page Background, klik tombol Page Borders.
4. Jendela "Borders and Shading" akan muncul dengan tab "Page Border" aktif.
5. Di bagian Setting, pilih jenis batas (Box, Shadow, 3-D, Custom).
6. Di bagian Style, pilih gaya garis.
7. Di bagian Color, pilih warna garis.
8. Di bagian Width, pilih ketebalan garis.
9. Di bagian Art, Anda bisa memilih batas dekoratif dengan gambar (misalnya, apel, bintang, hati).
10. Di bagian Apply to, pilih "Whole document" (seluruh dokumen), "This section" (bagian ini), "This section – First page only" (bagian ini – hanya halaman pertama), atau "This section – All except first page" (bagian ini – kecuali halaman pertama).
11. Klik Options… untuk menyesuaikan jarak batas dari tepi halaman atau teks.
12. Klik OK untuk menerapkan.

Pengaturan Pencetakan Latar Belakang (Sangat Penting!)

Seperti yang disebutkan sebelumnya, secara default, Word tidak mencetak warna atau gambar latar belakang yang diatur melalui Page Color atau Fill Effects. Untuk mencetaknya, Anda harus mengaktifkan opsi ini:

1. Klik Office Button (tombol bulat besar di kiri atas).
2. Klik Word Options (Opsi Word) di bagian bawah menu.
3. Di panel kiri, pilih Display (Tampilan).
4. Di bagian Printing Options (Opsi Pencetakan), centang kotak Print background colors and images (Cetak warna dan gambar latar belakang).
5. Klik OK.

Catatan: Watermark (baik teks maupun gambar) dan gambar yang disisipkan secara manual di belakang teks akan selalu tercetak tanpa perlu mengubah pengaturan ini.

Tips Tambahan untuk Mengelola Latar Belakang Dokumen Anda:

• Keseimbangan: Jangan biarkan latar belakang mendominasi konten utama. Latar belakang harus melengkapi, bukan mengalihkan perhatian.
• Warna Teks: Sesuaikan warna teks Anda agar kontras dengan latar belakang. Gunakan "Home > Font Color" untuk mengubah warna teks.
• Transparansi: Untuk gambar latar belakang, gunakan fitur transparansi atau "washout" agar tidak mengganggu keterbacaan teks. Anda bisa mengklik kanan gambar, pilih "Format Picture", lalu di tab "Picture" atau "Picture Color" (tergantung versi Word dan jenis gambar) cari opsi Transparency.
• Ukuran File: Penggunaan gambar beresolusi tinggi sebagai latar belakang dapat meningkatkan ukuran file dokumen Anda. Kompres gambar jika perlu (klik kanan gambar, pilih "Format Picture", lalu "Compress Pictures").
• Konsistensi: Jika Anda membuat dokumen multi-halaman, pastikan latar belakang tetap konsisten di seluruh dokumen kecuali ada alasan desain yang kuat untuk perbedaannya.
• Menghapus Latar Belakang:
  • Page Color: Pilih Page Layout > Page Color > No Color.
  • Fill Effects: Pilih Page Layout > Page Color > No Color (ini akan menghapus efek isi juga).
  • Watermark: Pilih Page Layout > Watermark > Remove Watermark.
  • Gambar Manual: Pilih gambar dan tekan tombol Delete.

Kesimpulan

Mengubah latar belakang dokumen di Microsoft Word 2007 adalah cara yang efektif untuk meningkatkan daya tarik visual, menambah sentuhan profesional, atau bahkan menyampaikan informasi penting secara pasif. Dengan memahami berbagai metode yang tersedia—mulai dari warna solid, efek isi, watermark, hingga penempatan gambar manual—Anda memiliki kontrol penuh untuk menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual. Ingatlah selalu untuk mempertimbangkan keterbacaan teks dan tujuan akhir dokumen Anda saat memilih dan menerapkan latar belakang. Eksperimenlah dengan berbagai opsi untuk menemukan kombinasi yang sempurna untuk kebutuhan Anda.