Cara mengubah background open office word

Mengganti Latar Belakang Dokumen di OpenOffice Writer: Panduan Lengkap untuk Estetika dan Fungsionalitas

Dalam dunia pengolah kata, Microsoft Word mungkin menjadi raja, tetapi OpenOffice Writer menawarkan alternatif sumber terbuka yang kuat dan kaya fitur. Salah satu kemampuan yang sering dicari pengguna adalah bagaimana mengubah latar belakang dokumen. Baik untuk tujuan estetika, branding, atau sekadar membuat dokumen Anda lebih menarik secara visual, menambahkan latar belakang bisa menjadi sentuhan yang signifikan.

Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah melalui proses mengubah latar belakang dokumen Anda di OpenOffice Writer. Kita akan menjelajahi berbagai opsi, mulai dari warna solid sederhana hingga gradien kompleks dan gambar kustom, serta membahas pertimbangan penting seperti keterbacaan, ukuran file, dan pencetakan.

Mengapa Mengubah Latar Belakang Dokumen Anda?

Sebelum kita masuk ke detail teknis, mari kita pahami mengapa Anda mungkin ingin mengubah latar belakang dokumen Anda:

Estetika dan Daya Tarik Visual: Latar belakang yang menarik dapat membuat dokumen Anda terlihat lebih profesional dan menarik, terutama untuk presentasi, laporan, atau materi pemasaran.
Branding dan Identitas: Untuk bisnis atau individu, menambahkan logo, pola, atau warna perusahaan sebagai latar belakang (seringkali sebagai watermark) dapat memperkuat identitas merek.
Suasana dan Tema: Latar belakang dapat membantu menciptakan suasana atau tema tertentu untuk dokumen Anda, seperti latar belakang bertekstur untuk undangan pesta atau latar belakang berwarna dingin untuk laporan keuangan.
Keterbacaan (Dalam Kasus Tertentu): Meskipun seringkali latar belakang putih adalah yang terbaik untuk keterbacaan, dalam beberapa kasus, latar belakang berwarna sangat terang atau sangat gelap (dengan teks kontras) dapat membantu mengurangi kelelahan mata saat membaca di layar.
Tanda Air (Watermark): Gambar atau teks yang samar di latar belakang sering digunakan untuk menunjukkan status dokumen (misalnya, "DRAF," "RAHASIA") atau hak cipta.

Penting untuk dicatat bahwa saat kita berbicara tentang "mengubah latar belakang" di OpenOffice Writer, kita secara spesifik mengacu pada pengaturan gaya halaman yang memengaruhi seluruh halaman dokumen, bukan sekadar objek individual seperti kotak teks atau bentuk.

Langkah 1: Mengakses Pengaturan Gaya Halaman (Page Style)

Di OpenOffice Writer, pengaturan latar belakang untuk seluruh halaman dikelola melalui dialog "Gaya Halaman" (Page Style). Ini adalah lokasi sentral untuk mengontrol tata letak, margin, header, footer, dan tentu saja, latar belakang halaman Anda.

Berikut cara mengaksesnya:

Buka dokumen Anda di OpenOffice Writer.
Pergi ke menu Format.
Pilih Gaya Halaman… (Page Style…).

Alternatif lain, Anda bisa menggunakan Sidebar (biasanya di sisi kanan jendela OpenOffice Writer). Jika Sidebar tidak terlihat, aktifkan dari menu View > Sidebar. Di Sidebar, klik tab Styles (ikon palet cat), lalu klik ikon Page Styles (biasanya yang ketiga dari kiri di bagian atas tab Styles). Klik kanan pada gaya halaman yang ingin Anda ubah (misalnya, "Default Style") dan pilih Modify….

Setelah Anda membuka dialog "Gaya Halaman", Anda akan melihat beberapa tab. Untuk pengaturan latar belakang, Anda perlu fokus pada tab Area.

Langkah 2: Memilih Jenis Latar Belakang

Tab "Area" di dialog "Gaya Halaman" adalah tempat Anda menentukan jenis latar belakang yang ingin Anda gunakan. OpenOffice Writer menawarkan tiga opsi utama: Warna (Color), Gradien (Gradient), dan Gambar (Bitmap).

Opsi 1: Latar Belakang Warna Solid (Color)

Ini adalah metode paling sederhana untuk mengubah latar belakang Anda. Anda dapat memilih satu warna tunggal untuk mengisi seluruh halaman.

Di dialog "Gaya Halaman", pastikan Anda berada di tab Area.
Di bagian atas tab "Area", Anda akan melihat beberapa tombol. Klik tombol Warna (Color).
Sebuah palet warna akan muncul. Anda dapat memilih salah satu warna standar yang tersedia.
Jika Anda tidak menemukan warna yang diinginkan, klik tombol Ambil (Pick…) untuk membuka dialog pemilihan warna yang lebih canggih, di mana Anda dapat menentukan warna menggunakan model RGB, HSB, atau dengan kode Hex.
Setelah memilih warna, klik OK di dialog pemilihan warna, lalu klik OK di dialog "Gaya Halaman" untuk menerapkan perubahan.

Tips Penggunaan Warna Solid:

Kontras: Selalu pertimbangkan kontras antara warna latar belakang dan warna teks Anda. Latar belakang gelap membutuhkan teks terang, dan sebaliknya, untuk memastikan keterbacaan.
Warna Netral: Warna netral seperti abu-abu terang, krem, atau biru muda seringkali pilihan yang aman dan profesional.
Warna Merek: Gunakan warna merek Anda untuk konsistensi visual.

Opsi 2: Latar Belakang Gradien (Gradient)

Gradien memungkinkan Anda membuat transisi halus antara dua warna atau lebih, menambahkan kedalaman dan dinamisme pada latar belakang Anda.

Di dialog "Gaya Halaman", di tab Area, klik tombol Gradien (Gradient).
Anda akan melihat daftar gradien prasetel yang dapat Anda pilih.
Untuk membuat gradien kustom, Anda dapat mengatur parameter berikut di bagian bawah:
- Jenis (Type): Pilih jenis gradien (Linear, Axial, Radial, Ellipsoid, Square, Rectangular). Masing-masing menciptakan pola transisi yang berbeda.
- Pusat X/Y (Center X/Y): Mengatur titik awal gradien untuk jenis tertentu.
- Sudut (Angle): Mengatur sudut gradien untuk jenis Linear dan Axial.
- Batas (Border): Menentukan seberapa jauh gradien menyebar dari pusat.
- Mulai Warna (Start Color) & Akhir Warna (End Color): Pilih dua warna yang akan digunakan untuk transisi gradien.
- Langkah (Steps): Menentukan berapa banyak "langkah" warna antara warna awal dan akhir. Semakin tinggi jumlahnya, semakin halus transisinya.
Anda dapat melihat pratinjau gradien Anda di jendela pratinjau di sebelah kanan.
Setelah puas dengan gradien Anda, klik OK di dialog "Gaya Halaman" untuk menerapkannya.

Tips Penggunaan Gradien:

Subtlety: Gradien yang terlalu mencolok bisa mengganggu. Seringkali, gradien halus dengan warna-warna yang berdekatan lebih efektif.
Arah: Pertimbangkan arah gradien Anda. Gradien linear horizontal atau vertikal bisa memberikan kesan yang berbeda.
Transisi Halus: Gunakan jumlah langkah yang cukup tinggi untuk menghindari efek pita warna yang terlihat kasar.

Opsi 3: Latar Belakang Gambar/Bitmap (Bitmap)

Ini adalah opsi paling fleksibel, memungkinkan Anda menggunakan gambar, tekstur, atau pola sebagai latar belakang dokumen Anda. Ini sangat berguna untuk menambahkan watermark atau elemen branding.

Di dialog "Gaya Halaman", di tab Area, klik tombol Bitmap.
Anda akan melihat daftar gambar bitmap prasetel yang dapat Anda pilih. Ini biasanya pola atau tekstur dasar.
Untuk menggunakan gambar kustom Anda sendiri:
- Klik tombol Impor… (Import…).
- Telusuri ke lokasi file gambar Anda di komputer Anda.
- Pilih gambar (format umum seperti JPG, PNG, GIF didukung).
- Klik Buka. Gambar akan ditambahkan ke daftar bitmap yang tersedia.
Pilih gambar yang baru Anda impor (atau gambar prasetel lainnya) dari daftar.
Di bagian "Opsi" (Options) di bawah daftar, Anda memiliki beberapa pilihan tentang bagaimana gambar akan ditampilkan:
- Jenis (Type):
  - Posisi (Position): Gambar akan ditempatkan di posisi tertentu di halaman (Anda dapat mengatur offset X dan Y). Ini bagus untuk logo kecil di sudut.
  - Area (Area): Gambar akan diregangkan untuk mengisi seluruh area halaman. Ini ideal untuk latar belakang penuh.
  - Ubin (Tile): Gambar akan diulang (di-tile) untuk mengisi seluruh halaman. Ini sempurna untuk pola atau tekstur yang berulang.
  - Rentangkan (Stretch): Gambar akan diregangkan secara proporsional untuk mengisi area. Mirip dengan "Area" tetapi mungkin lebih menjaga rasio aspek.
- Ukuran (Size): Jika Anda memilih "Posisi" atau "Ubin", Anda dapat mengatur lebar dan tinggi gambar secara manual atau biarkan "Ukuran Asli" (Original size).
- Offset X/Y (Offset X/Y): Hanya berlaku untuk "Posisi," ini mengatur penempatan gambar dari tepi kiri dan atas halaman.
Setelah mengatur opsi gambar, klik OK di dialog "Gaya Halaman" untuk menerapkan latar belakang gambar Anda.

Tips Penggunaan Gambar sebagai Latar Belakang:

Resolusi dan Ukuran File: Gunakan gambar dengan resolusi yang cukup tinggi agar tidak terlihat pecah, tetapi jangan terlalu tinggi sehingga memperbesar ukuran file dokumen secara signifikan.
Keterbacaan: Ini adalah poin paling krusial. Gambar yang terlalu ramai, berwarna-warni, atau kontras tinggi akan membuat teks Anda sangat sulit dibaca.
- Solusi:
  - Pilih gambar dengan area kosong yang luas atau pola yang sangat halus dan tidak mengganggu.
  - Kurangi Opasitas/Kecerahan: Jika gambar Anda terlalu menonjol, Anda mungkin perlu mengeditnya di perangkat lunak pengedit gambar (seperti GIMP atau Photoshop) untuk mengurangi opasitas atau kecerahannya agar lebih "samar" atau "pudar." Ini sangat penting untuk membuat watermark yang efektif. OpenOffice Writer tidak memiliki kontrol opasitas langsung untuk gambar latar belakang halaman, jadi pra-pemrosesan gambar sangat disarankan.
Watermark: Untuk membuat watermark, gunakan gambar logo atau teks dengan opasitas rendah (sekitar 10-20%) yang telah Anda buat di program pengedit gambar. Pilih opsi "Area" atau "Tile" tergantung pada bagaimana Anda ingin watermark muncul.

Pertimbangan Penting Setelah Mengatur Latar Belakang

Setelah Anda berhasil mengubah latar belakang dokumen Anda, ada beberapa hal penting yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Keterbacaan Teks (Readability)

Ini adalah aspek paling kritis. Latar belakang yang menarik tidak ada artinya jika teks di atasnya tidak dapat dibaca.

Kontras: Selalu pastikan ada kontras yang kuat antara warna teks dan warna latar belakang. Jika latar belakang gelap, gunakan teks terang (putih, kuning muda). Jika latar belakang terang, gunakan teks gelap (hitam, biru tua).
Kompleksitas Gambar: Hindari gambar latar belakang yang terlalu detail, sibuk, atau memiliki banyak variasi warna. Ini akan membuat mata pembaca kesulitan fokus pada teks.

2. Dampak pada Ukuran File Dokumen

Menambahkan gambar sebagai latar belakang, terutama gambar beresolusi tinggi, dapat secara signifikan meningkatkan ukuran file dokumen OpenOffice Writer Anda (.odt).

Optimalkan Gambar: Sebelum mengimpor gambar, kompres ukurannya dan pastikan resolusinya sesuai (misalnya, 72 DPI cukup untuk tampilan di layar, 300 DPI untuk cetak berkualitas tinggi).
Pertimbangkan Kebutuhan: Jika dokumen Anda hanya untuk distribusi digital, Anda bisa lebih fleksibel. Jika harus diunduh atau dikirim melalui email, ukuran file menjadi lebih penting.

3. Pencetakan Latar Belakang

Secara default, OpenOffice Writer (dan sebagian besar program pengolah kata lainnya) tidak mencetak latar belakang halaman untuk menghemat tinta dan kertas. Jika Anda ingin latar belakang Anda dicetak, Anda harus mengaktifkan opsi ini secara manual:

Pergi ke menu Tools (Alat).
Pilih Options… (Opsi…).
Di jendela "Options", navigasikan ke OpenOffice.org Writer di panel kiri.
Perluas Print (Cetak) di bawah OpenOffice.org Writer.
Di bagian "Include in print", centang kotak Background (Latar Belakang).
Klik OK.

Peringatan Penting tentang Pencetakan:

Konsumsi Tinta: Mencetak latar belakang penuh, terutama yang berwarna solid atau gelap, akan menghabiskan banyak tinta printer Anda.
Kompatibilitas Printer: Beberapa printer mungkin memiliki batasan dalam mencetak warna atau gambar hingga ke tepi halaman.
Profesionalisme: Untuk dokumen formal, latar belakang yang dicetak jarang digunakan kecuali itu adalah bagian dari branding yang sangat spesifik (misalnya, kop surat berdesain khusus). Untuk sebagian besar dokumen, latar belakang digital murni sudah cukup.

4. Konsistensi Gaya Halaman

Jika dokumen Anda memiliki beberapa gaya halaman (misalnya, halaman pertama memiliki gaya yang berbeda dari halaman selanjutnya), Anda perlu mengubah latar belakang untuk setiap gaya halaman yang ingin Anda pengaruhi.

Untuk mengelola gaya halaman yang berbeda, gunakan jendela Sidebar Styles (View > Sidebar > Styles > Page Styles). Klik kanan pada gaya yang ingin Anda modifikasi dan pilih "Modify…".

5. Menyimpan sebagai Templat (Template)

Jika Anda berencana untuk menggunakan latar belakang yang sama untuk banyak dokumen di masa mendatang, sangat disarankan untuk menyimpannya sebagai templat:

Setelah Anda mengatur latar belakang dokumen Anda.
Pergi ke menu File.
Pilih Templates (Templat).
Pilih Save as Template… (Simpan sebagai Templat…).
Beri nama templat Anda dan pilih kategori.
Klik Save.

Sekarang, setiap kali Anda ingin membuat dokumen baru dengan latar belakang tersebut, Anda bisa pergi ke File > New > Templates dan pilih templat Anda.

6. Menghapus Latar Belakang

Jika Anda ingin kembali ke latar belakang putih standar, prosesnya sederhana:

Pergi ke menu Format > Gaya Halaman… (Page Style…).
Di tab Area, pilih tombol Tidak Ada (None).
Klik OK.

Batasan dan Alternatif

Meskipun OpenOffice Writer menyediakan fungsionalitas latar belakang yang kuat, ada beberapa batasan:

Opasitas Gambar Langsung: Seperti disebutkan, Anda tidak dapat langsung mengatur opasitas gambar latar belakang dari dalam OpenOffice Writer. Anda harus mengedit gambar di luar program terlebih dahulu.
Latar Belakang Per Bagian: Latar belakang yang diatur melalui Gaya Halaman diterapkan ke seluruh halaman. Jika Anda ingin latar belakang hanya untuk bagian tertentu dari dokumen (misalnya, di dalam kotak teks atau bingkai), Anda harus menggunakan properti latar belakang untuk objek-objek tersebut secara terpisah. Ini bukan "latar belakang halaman" tetapi latar belakang elemen.

Kesimpulan

Mengubah latar belakang dokumen Anda di OpenOffice Writer adalah cara yang efektif untuk menambahkan sentuhan personalisasi, profesionalisme, atau branding. Dengan memahami cara menggunakan opsi warna solid, gradien, dan gambar melalui dialog Gaya Halaman, Anda memiliki kendali penuh atas tampilan visual dokumen Anda.

Selalu ingat untuk memprioritaskan keterbacaan teks dan mempertimbangkan dampak pada ukuran file serta preferensi pencetakan. Dengan perencanaan yang cermat dan sedikit eksperimen, Anda dapat menciptakan dokumen yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik secara visual, meninggalkan kesan yang kuat pada pembaca Anda. OpenOffice Writer membuktikan bahwa Anda tidak memerlukan perangkat lunak berbayar untuk mencapai hasil yang luar biasa dalam desain dokumen. Selamat mencoba!