Cara mengubah background pas foto di word

Mengubah Latar Belakang Pas Foto di Microsoft Word: Panduan Lengkap dan Praktis

Pas foto seringkali menjadi persyaratan penting untuk berbagai dokumen, mulai dari aplikasi pekerjaan, visa, hingga kartu identitas. Salah satu persyaratan umum adalah latar belakang foto yang polos, biasanya putih atau biru. Namun, tidak jarang kita memiliki foto yang bagus tetapi dengan latar belakang yang tidak sesuai.

Meskipun Microsoft Word bukanlah perangkat lunak pengeditan gambar profesional seperti Adobe Photoshop, ia memiliki fitur yang cukup canggih untuk melakukan tugas-tugas dasar, termasuk menghapus dan mengganti latar belakang gambar. Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengubah latar belakang pas foto Anda langsung di Word, menghemat waktu dan mungkin biaya.

Penting: Disclaimer Awal
Sebelum kita mulai, sangat penting untuk memahami bahwa mengedit pas foto, terutama untuk dokumen resmi seperti paspor atau visa, memiliki risiko. Banyak institusi memiliki aturan ketat tentang manipulasi foto, dan foto yang diedit mungkin ditolak. Penggunaan fitur "Hapus Latar Belakang" di Word seringkali tidak menghasilkan potongan yang sesempurna alat profesional, terutama pada detail rumit seperti rambut. Artikel ini ditujukan untuk keperluan pribadi, latihan, atau dokumen yang tidak terlalu ketat persyaratannya. Untuk dokumen resmi penting, sangat disarankan untuk menggunakan jasa fotografer profesional atau perangkat lunak pengeditan gambar yang lebih mumpuni.

Mengapa Menggunakan Microsoft Word?

• Aksesibilitas: Hampir setiap komputer memiliki Microsoft Word. Anda tidak perlu mengunduh atau membeli perangkat lunak tambahan.
• Kemudahan Penggunaan: Antarmuka Word familiar bagi banyak orang, membuat prosesnya relatif mudah dipelajari.
• Cepat untuk Tugas Sederhana: Untuk perubahan latar belakang yang sederhana, Word bisa menjadi solusi cepat.

Persiapan Awal: Sebelum Membuka Word

Kualitas hasil akhir sangat bergantung pada kualitas foto asli Anda. Ikuti tips ini untuk hasil terbaik:

1. Pencahayaan yang Baik: Ambil foto di tempat dengan pencahayaan yang merata. Hindari bayangan keras di wajah atau di belakang subjek. Cahaya alami dari jendela adalah yang terbaik.
2. Latar Belakang yang Kontras: Meskipun Anda akan mengubahnya, foto dengan latar belakang yang relatif polos dan kontras dengan subjek akan memudahkan Word dalam membedakan antara subjek dan latar belakang.
3. Resolusi Tinggi: Gunakan foto dengan resolusi yang cukup tinggi agar detail tetap tajam setelah diedit.
4. Posisi Subjek: Pastikan subjek menghadap kamera, dengan ekspresi netral (tidak tersenyum lebar), dan kepala serta bahu terlihat jelas.

Langkah-Langkah Mengubah Latar Belakang Pas Foto di Word

Berikut adalah panduan langkah demi langkah:

Bagian 1: Memasukkan Foto ke Word

1. Buka Dokumen Word Baru: Mulailah dengan dokumen Word yang kosong. Ini akan memberikan Anda ruang kerja yang bersih.
2. Sisipkan Foto:
   • Klik tab "Sisipkan" (Insert) di pita atas.
   • Pilih "Gambar" (Pictures).
   • Navigasikan ke lokasi foto pas Anda, pilih, lalu klik "Sisipkan" (Insert).
   • Foto Anda sekarang akan muncul di dokumen.

Bagian 2: Menggunakan Fitur "Hapus Latar Belakang" (Remove Background)

Ini adalah inti dari proses pengeditan latar belakang di Word.

1. Pilih Foto: Klik pada foto yang baru Anda sisipkan. Ini akan mengaktifkan tab "Format Gambar" (Picture Format) di pita atas.

2. Akses Fitur "Hapus Latar Belakang":

   • Di tab "Format Gambar" (Picture Format), di grup "Sesuaikan" (Adjust) yang paling kiri, Anda akan melihat tombol "Hapus Latar Belakang" (Remove Background). Klik tombol ini.
   • Setelah mengklik, Word akan secara otomatis mencoba mengidentifikasi latar belakang dan subjek. Area yang akan dihapus akan berwarna magenta (ungu kemerahan), sementara area yang akan dipertahankan akan tetap berwarna asli.
   • Sebuah kotak seleksi dengan "handle" juga akan muncul di sekitar foto. Ini adalah area yang ingin Anda proses. Pastikan kotak ini mencakup seluruh subjek yang ingin Anda pertahankan. Seret "handle" untuk menyesuaikan ukuran kotak jika perlu.

3. Memperbaiki Seleksi:
   Word mungkin tidak selalu akurat dalam seleksi otomatisnya, terutama pada detail seperti rambut atau pakaian yang warnanya mirip dengan latar belakang. Anda akan menggunakan dua alat utama di tab "Penghapusan Latar Belakang" (Background Removal):

   • "Tandai Area untuk Disimpan" (Mark Areas to Keep): Klik tombol ini. Kursor Anda akan berubah menjadi pensil. Klik dan seret (atau cukup klik) di area foto yang berwarna magenta tetapi seharusnya dipertahankan (misalnya, bagian dari pakaian, rambut, atau telinga yang tidak terdeteksi). Word akan mencoba menambahkan area tersebut ke subjek.
   • "Tandai Area untuk Dihapus" (Mark Areas to Remove): Klik tombol ini. Gunakan pensil untuk mengklik dan menyeret di area foto yang berwarna asli tetapi seharusnya dihapus (misalnya, bagian dari latar belakang yang tidak terdeteksi oleh Word, atau bagian dari subjek yang salah terdeteksi sebagai latar belakang).
   • "Hapus Tanda" (Delete Mark): Jika Anda membuat kesalahan saat menandai, gunakan alat ini untuk menghapus tanda tertentu.
   • "Buang Semua Perubahan" (Discard All Changes): Jika Anda tidak puas dengan hasil kerja Anda, Anda bisa memulai ulang prosesnya.

4. Tips untuk Akurasi:

   • Perbesar (Zoom In): Gunakan penggeser zoom di kanan bawah Word atau tahan tombol Ctrl dan gulir roda mouse untuk memperbesar tampilan. Ini sangat membantu untuk mengerjakan detail kecil.
   • Gunakan Klik dan Seret Pendek: Untuk area yang rumit, seperti rambut, coba klik dan seret pensil dalam garis-garis pendek dan hati-hati daripada satu tarikan panjang.
   • Perhatikan Tepian: Perhatikan tepian subjek. Pastikan tidak ada "fringe" (garis-garis sisa latar belakang) atau bagian dari subjek yang terpotong.

5. Selesaikan Proses "Hapus Latar Belakang":

   • Setelah Anda puas dengan seleksi dan semua area yang diinginkan telah dipertahankan dan area yang tidak diinginkan telah ditandai untuk dihapus, klik "Pertahankan Perubahan" (Keep Changes) di grup "Tutup" (Close) di pita.
   • Latar belakang foto Anda sekarang akan transparan.

Bagian 3: Menambahkan Latar Belakang Baru

Setelah latar belakang asli dihapus, Anda bisa menambahkan latar belakang baru. Ada dua metode utama:

Metode 1: Menggunakan Bentuk Berwarna Polos (Disarankan untuk Pas Foto)

Untuk pas foto resmi, latar belakang polos (putih atau biru muda) adalah yang paling umum.

1. Sisipkan Bentuk:

   • Klik tab "Sisipkan" (Insert).
   • Pilih "Bentuk" (Shapes).
   • Pilih bentuk persegi panjang atau persegi.
   • Klik dan seret di dokumen untuk membuat bentuk yang menutupi area di belakang foto Anda. Jangan khawatir tentang ukurannya yang tepat dulu.

2. Atur Urutan Lapisan:

   • Pastikan bentuk yang baru Anda buat masih terpilih.
   • Di tab "Format Bentuk" (Shape Format) (atau "Format Gambar" jika Anda belum mengklik di luar bentuk), klik "Kirim ke Belakang" (Send Backward). Klik panah kecil di bawahnya dan pilih "Kirim ke Belakang" (Send to Back). Ini akan menempatkan bentuk di belakang foto Anda.

3. Pilih Warna Latar Belakang:

   • Saat bentuk masih terpilih, di tab "Format Bentuk" (Shape Format), klik "Isian Bentuk" (Shape Fill).
   • Pilih warna yang sesuai untuk pas foto (misalnya, putih standar, biru muda, atau abu-abu muda). Anda juga bisa memilih "Warna Lainnya…" (More Fill Colors…) untuk memilih warna yang lebih spesifik.

4. Sesuaikan Ukuran dan Posisi:

   • Seret bentuk latar belakang dan foto Anda secara independen untuk memposisikannya dengan benar.
   • Pastikan latar belakang menutupi seluruh area di belakang subjek.
   • Anda mungkin perlu menyesuaikan ukuran foto itu sendiri.

Metode 2: Menggunakan Gambar Lain sebagai Latar Belakang

Jika Anda ingin latar belakang yang lebih kompleks (tidak disarankan untuk pas foto resmi).

1. Sisipkan Gambar Latar Belakang:

   • Klik tab "Sisipkan" (Insert).
   • Pilih "Gambar" (Pictures).
   • Pilih gambar yang ingin Anda gunakan sebagai latar belakang, lalu klik "Sisipkan" (Insert).

2. Atur Urutan Lapisan:

   • Pilih gambar latar belakang.
   • Di tab "Format Gambar" (Picture Format), klik "Kirim ke Belakang" (Send Backward), lalu pilih "Kirim ke Belakang" (Send to Back). Ini akan menempatkan gambar latar belakang di belakang foto Anda.

3. Sesuaikan Ukuran dan Posisi:

   • Seret dan ubah ukuran gambar latar belakang agar sesuai dengan keinginan Anda di belakang foto utama.
   • Anda mungkin perlu memotong (crop) gambar latar belakang jika terlalu besar atau tidak proporsional.

Bagian 4: Pengaturan Akhir dan Menyimpan Foto

1. Potong Foto (Jika Perlu):

   • Klik pada foto utama (bukan latar belakang).
   • Di tab "Format Gambar" (Picture Format), klik "Pangkas" (Crop).
   • Seret handle pangkas untuk memotong foto sesuai dimensi pas foto standar (misalnya, rasio aspek 3:4 atau 2×2 inci). Pastikan ada ruang yang cukup di atas kepala dan di sekitar bahu.

2. Ubah Ukuran Foto ke Dimensi Standar:

   • Setelah dipangkas, Anda perlu mengatur ukuran foto sesuai standar pas foto (misalnya, 2×2 inci atau 35×45 mm).
   • Klik pada foto utama.
   • Di tab "Format Gambar" (Picture Format), di grup "Ukuran" (Size) di paling kanan, Anda akan melihat kotak "Tinggi" (Height) dan "Lebar" (Width).
   • Masukkan dimensi yang diinginkan. Pastikan ikon gembok di antara tinggi dan lebar tidak aktif (klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan rasio aspek) jika Anda perlu mengatur tinggi dan lebar secara independen, meskipun untuk pas foto biasanya rasio aspek harus dipertahankan.
   • Catatan: Word menggunakan satuan sentimeter atau inci tergantung pengaturan regional Anda. Pastikan Anda memasukkan nilai yang benar. (Misalnya, 2 inci = 5.08 cm, 35mm = 3.5 cm, 45mm = 4.5 cm).

3. Kelompokkan Objek (Penting!):
   Mengelompokkan foto utama dan latar belakang akan membuatnya menjadi satu kesatuan, sehingga Anda dapat memindahkan atau mengubah ukurannya bersamaan tanpa mengganggu penempatannya.

   • Klik pada foto utama.
   • Tahan tombol Shift pada keyboard Anda.
   • Klik pada bentuk/gambar latar belakang yang Anda buat. Kedua objek sekarang harus terpilih.
   • Klik kanan pada salah satu objek yang terpilih.
   • Pilih "Grup" (Group), lalu pilih "Grup" (Group) lagi.
   • Sekarang, foto dan latar belakangnya adalah satu objek.

4. Menyimpan Foto yang Telah Diedit:
   Word tidak memiliki opsi "Ekspor sebagai Gambar" yang langsung untuk objek yang dikelompokkan. Anda memiliki beberapa opsi:

   • Metode Terbaik (Kualitas Cukup Baik): Gunakan Snipping Tool atau Print Screen.
     • Perbesar tampilan dokumen Word Anda agar foto yang sudah diedit terlihat jelas di layar Anda.
     • Cari "Snipping Tool" (di Windows) atau "Alat Potong" (di Windows 10/11) di pencarian Start Menu.
     • Pilih "Mode" (Mode) dan pilih "Persegi Panjang" (Rectangular Snip).
     • Klik dan seret kursor untuk memilih area foto yang sudah diedit.
     • Setelah Anda melepaskan mouse, gambar akan muncul di jendela Snipping Tool. Klik ikon disket untuk menyimpannya sebagai file JPG atau PNG.
     • Alternatif Print Screen: Tekan tombol PrtSc (Print Screen) di keyboard Anda, lalu tempel (Ctrl+V) ke program seperti Paint atau aplikasi pengedit gambar lainnya, lalu potong dan simpan.
   • Metode Lain (Tidak Disarankan untuk Kualitas Tinggi): Salin dan Tempel.
     • Klik kanan pada objek yang sudah dikelompokkan.
     • Pilih "Salin" (Copy).
     • Buka program seperti Paint, Photoshop, atau bahkan program pengolah gambar online.
     • Tempel (Ctrl+V) gambar di sana. Anda mungkin perlu memotongnya lagi dan menyimpannya. Kualitasnya bisa bervariasi.
   • Metode PDF (Jika Diperlukan): Simpan dokumen Word sebagai PDF, lalu gunakan konverter PDF ke gambar online jika Anda perlu mengekstrak gambar dari PDF. Kualitas mungkin tidak optimal.

Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah

• Rambut dan Detail Halus: Ini adalah tantangan terbesar untuk fitur "Hapus Latar Belakang" Word. Jika Anda memiliki rambut keriting atau detail yang sangat halus, Word mungkin akan memotongnya dengan kasar. Untuk hasil terbaik, coba foto dengan latar belakang yang sangat kontras dengan warna rambut Anda.
• Pencahayaan Buruk: Jika foto asli memiliki pencahayaan yang buruk atau bayangan yang kuat, Word akan kesulitan membedakan antara subjek dan latar belakang. Pastikan foto asli Anda memiliki pencahayaan yang merata.
• Ketajaman Gambar: Word tidak memiliki fitur untuk meningkatkan ketajaman gambar secara signifikan. Pastikan foto asli Anda sudah tajam.
• Ukuran File: Jika Anda perlu mengunggah foto dengan batasan ukuran file, setelah menyimpan foto menggunakan Snipping Tool, Anda mungkin perlu mengompresnya menggunakan alat kompresi gambar online.
• Ulangi Proses: Jangan takut untuk "Buang Semua Perubahan" dan memulai kembali jika hasil awal tidak memuaskan. Terkadang, sedikit penyesuaian pada kotak seleksi awal dapat membuat perbedaan besar.

Kesimpulan

Mengubah latar belakang pas foto di Microsoft Word adalah trik yang berguna untuk kebutuhan non-resmi atau ketika Anda membutuhkan solusi cepat tanpa perangkat lunak tambahan. Fitur "Hapus Latar Belakang" Word, meskipun tidak sekuat alat profesional, cukup mumpuni untuk pekerjaan dasar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dengan hati-hati dan memperhatikan detail, Anda dapat menghasilkan pas foto dengan latar belakang yang diubah sesuai keinginan Anda.

Namun, selalu ingat disclaimer penting di awal: untuk dokumen resmi yang sangat penting seperti paspor, visa, atau dokumen identitas nasional, disarankan untuk mencari jasa fotografer profesional yang memahami persyaratan spesifik dan dapat menjamin kualitas foto yang diterima. Untuk penggunaan pribadi atau aplikasi yang tidak terlalu ketat, Word bisa menjadi teman yang sangat membantu. Selamat mencoba!