Cara mengubah background tulisan dari warna menjadi biasa di word

Mengatasi Latar Belakang Tulisan Berwarna di Microsoft Word: Panduan Lengkap

Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang sangat powerful, namun terkadang, pengguna dapat menemui masalah kecil yang bisa sangat mengganggu, salah satunya adalah munculnya latar belakang berwarna pada teks. Ini bisa berupa sorotan teks (highlight) yang menyerupai stabilo, atau shading paragraf yang membuat seluruh blok teks memiliki latar belakang padat. Masalah ini seringkali muncul secara tidak sengaja, entah karena kesalahan klik, menempel teks dari sumber lain, atau karena pengaturan format yang tidak disadari.

Latar belakang berwarna pada tulisan, meskipun kadang berguna untuk menyoroti informasi penting, seringkali tidak diinginkan pada dokumen final yang rapi. Ia dapat membuat dokumen terlihat tidak profesional, sulit dibaca, dan bahkan mengganggu estetika keseluruhan. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai cara untuk menghilangkan latar belakang berwarna pada tulisan di Word, mulai dari metode yang paling umum hingga solusi untuk skenario yang lebih kompleks, memastikan dokumen Anda kembali bersih dan profesional.

Mengapa Latar Belakang Tulisan Berwarna Muncul?

Sebelum kita masuk ke solusi, memahami mengapa masalah ini terjadi dapat membantu Anda mencegahnya di masa mendatang. Beberapa penyebab umum meliputi:

1. Penempelan Teks (Copy-Paste) dari Sumber Lain: Ini adalah penyebab paling umum. Ketika Anda menyalin teks dari halaman web, dokumen lain, atau email, format aslinya (termasuk latar belakang atau sorotan) sering ikut terbawa.
2. Penggunaan Fitur Sorotan Teks (Text Highlight Color) yang Tidak Disengaja: Tombol sorotan teks berada di tab "Home" dan mudah terklik secara tidak sengaja, terutama jika Anda sedang mencoba mengubah warna font.
3. Penggunaan Fitur Shading Paragraf/Tabel: Mirip dengan sorotan teks, fitur shading (juga di tab "Home") dapat diterapkan pada seluruh paragraf atau sel tabel, memberikan latar belakang padat.
4. Aplikasi Gaya (Styles) Dokumen: Beberapa gaya dokumen yang telah ditentukan atau dibuat kustom dapat menyertakan pengaturan shading atau latar belakang teks sebagai bagian dari definisinya.
5. Dokumen yang Diterima dari Orang Lain: Jika Anda menerima dokumen dari orang lain, mereka mungkin telah menerapkan format ini untuk tujuan mereka sendiri.

Memahami dua "pelaku" utama adalah kunci untuk menyelesaikannya: Sorotan Teks (Text Highlight Color) dan Shading (Latar Belakang Paragraf/Tabel). Keduanya terlihat mirip tetapi dihilangkan dengan cara yang berbeda.

Bagian 1: Menghilangkan Sorotan Teks (Text Highlight Color)

Sorotan teks adalah efek yang membuat teks Anda terlihat seolah-olah ditandai dengan stabilo berwarna (kuning, hijau, biru, dll.). Ini adalah penyebab paling sering dari "latar belakang berwarna" yang tidak diinginkan.

Metode 1: Menggunakan Tombol "Text Highlight Color" Secara Langsung

Ini adalah cara paling cepat dan mudah untuk menghilangkan sorotan teks pada area tertentu.

Langkah-langkah:

1. Pilih Teks: Sorot (blok) seluruh bagian teks yang memiliki sorotan berwarna yang ingin Anda hilangkan. Pastikan Anda memilih semua karakter yang terkena dampak.
2. Akses Tab "Home": Pastikan Anda berada di tab "Home" pada pita (ribbon) Word.
3. Cari Tombol Sorotan Teks: Di grup "Font", Anda akan menemukan ikon "Text Highlight Color" (biasanya berbentuk stabilo atau huruf "ab" dengan warna di bawahnya). Di sampingnya ada panah kecil ke bawah.
4. Pilih "No Color": Klik panah kecil tersebut untuk membuka menu pilihan warna. Dari daftar yang muncul, pilih opsi "No Color".

Secara otomatis, sorotan teks pada area yang Anda pilih akan hilang, dan latar belakang akan kembali menjadi biasa (putih atau warna latar belakang halaman standar).

Metode 2: Menggunakan "Stop Highlighting" (Mode Penghapus)

Metode ini berguna jika Anda ingin menghapus sorotan dari beberapa area yang tidak berdekatan tanpa harus memilihnya satu per satu, atau jika Anda ingin "menggambar" penghapusan.

Langkah-langkah:

1. Akses Tombol Sorotan Teks: Pastikan Anda berada di tab "Home" dan klik langsung ikon "Text Highlight Color" (bukan panahnya). Pointer mouse Anda akan berubah menjadi ikon stabilo.
2. Pilih "No Color": Setelah pointer berubah, klik panah kecil di samping ikon "Text Highlight Color" lagi, dan pilih "No Color".
3. "Hapus" Sorotan: Sekarang, kursor Anda masih berbentuk stabilo. Klik dan seret kursor ini ke atas teks yang memiliki sorotan berwarna. Anda akan melihat sorotan tersebut hilang seolah-olah Anda menghapusnya.
4. Matikan Mode Penghapus: Setelah selesai, klik kembali ikon "Text Highlight Color" (atau tekan tombol Esc pada keyboard) untuk mengembalikan kursor Anda ke mode normal.

Metode 3: Menghilangkan Sorotan Teks Menggunakan "Find and Replace" (Untuk Seluruh Dokumen)

Jika dokumen Anda memiliki banyak sorotan teks yang tersebar di mana-mana, menghilangkannya satu per satu akan sangat memakan waktu. Fitur "Find and Replace" adalah penyelamat.

Langkah-langkah:

1. Buka Dialog "Find and Replace":
   • Tekan Ctrl + H pada keyboard. Atau,
   • Di tab "Home", di grup "Editing", klik "Replace".
2. Pilih Tab "Replace": Pastikan Anda berada di tab "Replace" pada kotak dialog yang muncul.
3. Hapus Format yang Ada (Jika Ada):
   • Pastikan kotak "Find what" dan "Replace with" kosong.
   • Jika ada format teks yang sudah diatur dari pencarian sebelumnya, klik tombol "More >>" di pojok kiri bawah.
   • Klik tombol "No Formatting" (ini akan menghapus pengaturan format yang mungkin tersisa dari pencarian atau penggantian sebelumnya, baik di "Find what" maupun "Replace with").
4. Tentukan Format yang Dicari (Sorotan Teks):
   • Letakkan kursor Anda di kotak "Find what".
   • Klik tombol "Format" di bagian bawah kotak dialog.
   • Pilih "Highlight". Anda akan melihat tulisan "Format: Highlight" muncul di bawah kotak "Find what".
5. Tentukan Format Pengganti (Tanpa Sorotan):
   • Letakkan kursor Anda di kotak "Replace with".
   • Klik tombol "Format" lagi.
   • Pilih "Highlight".
   • Penting: Sekarang klik tombol "No Highlight" (jika ada, atau pastikan tidak ada tulisan "Highlight" di bawah "Replace with" setelah Anda memilihnya di langkah sebelumnya dan kemudian menghapusnya). Tujuannya adalah mencari sorotan dan menggantinya dengan tidak ada sorotan. Sebenarnya, Anda hanya perlu memastikan bahwa di bawah "Replace with" tidak ada format yang dipilih.
6. Lakukan Penggantian:
   • Klik "Replace All". Word akan mencari semua teks yang disorot dan menghapus sorotannya.
   • Klik "OK" pada pesan konfirmasi.

Ini adalah cara paling efisien untuk membersihkan seluruh dokumen dari sorotan teks yang tidak diinginkan.

Metode 4: Menghilangkan Semua Format (Termasuk Sorotan Teks)

Metode ini adalah "pembersihan total" dan harus digunakan dengan hati-hati karena akan menghapus semua format (font, ukuran, bold, italic, dll.), tidak hanya sorotan.

Langkah-langkah:

1. Pilih Teks: Sorot (blok) teks yang ingin Anda bersihkan formatnya. Jika Anda ingin membersihkan seluruh dokumen, tekan Ctrl + A.
2. Gunakan Tombol "Clear All Formatting": Di tab "Home", di grup "Font", cari ikon "Clear All Formatting" (biasanya huruf "A" dengan penghapus kecil di sampingnya). Klik ikon tersebut.
   Atau, tekan Ctrl + Spacebar.

Metode ini sangat efektif, tetapi pastikan Anda memang ingin menghilangkan semua format dari teks yang dipilih.

Bagian 2: Menghilangkan Shading (Latar Belakang Paragraf atau Tabel)

Shading adalah latar belakang padat yang diterapkan pada seluruh paragraf, blok teks, atau sel/baris/kolom tabel. Ini berbeda dengan sorotan teks karena meliputi seluruh area, bukan hanya teks itu sendiri.

Metode 1: Menggunakan Tombol "Shading" Secara Langsung

Ini adalah cara paling umum untuk menghilangkan shading pada paragraf atau sel tabel.

Langkah-langkah:

1. Pilih Teks/Paragraf/Sel:
   • Jika shading diterapkan pada paragraf, klik di mana saja di dalam paragraf tersebut, atau sorot beberapa paragraf.
   • Jika shading diterapkan pada sel tabel, sorot sel, baris, atau kolom tabel yang terkena dampak.
2. Akses Tab "Home": Pastikan Anda berada di tab "Home".
3. Cari Tombol Shading: Di grup "Paragraph", Anda akan menemukan ikon "Shading" (biasanya berbentuk ember cat yang menumpahkan cat). Di sampingnya ada panah kecil ke bawah.
4. Pilih "No Color": Klik panah kecil tersebut untuk membuka menu pilihan warna. Dari daftar yang muncul, pilih opsi "No Color" atau "No Fill" (tergantung versi Word).

Shading pada area yang Anda pilih akan segera hilang.

Metode 2: Melalui Kotak Dialog "Borders and Shading"

Metode ini memberikan kontrol lebih lanjut dan seringkali merupakan solusi jika metode langsung tidak berhasil.

Langkah-langkah:

1. Pilih Teks/Paragraf/Sel: Sorot area yang memiliki shading.
2. Buka Dialog "Borders and Shading":
   • Di tab "Home", di grup "Paragraph", klik panah kecil di samping ikon "Borders" (yang menyerupai jendela kotak). Pilih "Borders and Shading…" dari menu yang muncul.
   • Atau, klik kanan pada teks yang memiliki shading, lalu pilih "Borders and Shading…".
3. Pilih Tab "Shading": Di kotak dialog "Borders and Shading", pastikan Anda memilih tab "Shading".
4. Pilih "No Color" untuk Fill: Di bagian "Fill", klik panah bawah di samping kotak warna, dan pilih opsi "No Color".
5. Pastikan "Apply to" Benar: Di bagian "Apply to", pastikan opsi yang dipilih sesuai dengan konteks Anda:
   • Paragraph: Jika shading diterapkan pada seluruh paragraf.
   • Text: Jika shading hanya diterapkan pada teks yang dipilih (jarang terjadi untuk shading, lebih sering untuk highlight).
   • Table/Cell: Jika Anda bekerja di dalam tabel.
6. Konfirmasi: Klik "OK".

Shading akan hilang dari teks atau area yang Anda pilih.

Shading Khusus pada Tabel

Jika Anda memiliki tabel dengan sel atau baris yang di-shading, langkah-langkahnya sedikit berbeda untuk memastikan Anda memilih elemen tabel yang benar.

Langkah-langkah:

1. Pilih Sel/Baris/Kolom Tabel: Sorot sel, baris, atau kolom tabel yang memiliki shading.
2. Akses Tab "Table Design" (atau "Table Tools Design"): Setelah memilih elemen tabel, Word akan menampilkan tab kontekstual baru di pita, biasanya bernama "Table Design" atau "Table Tools Design". Klik tab ini.
3. Gunakan Tombol "Shading": Di grup "Table Styles Options" atau "Borders", Anda akan menemukan tombol "Shading". Klik panah bawah di sampingnya.
4. Pilih "No Color": Dari menu yang muncul, pilih "No Color".

Ini akan menghapus shading hanya dari elemen tabel yang Anda pilih.

Bagian 3: Skenario Lain yang Mungkin Terjadi

Kadang-kadang, latar belakang berwarna bisa lebih sulit dihilangkan karena penyebabnya bukan sekadar sorotan atau shading biasa.

1. Kotak Teks (Text Box) atau Bentuk (Shape)

Jika teks Anda berada di dalam kotak teks atau bentuk lain (seperti persegi panjang atau lingkaran) yang memiliki warna latar belakang, Anda perlu mengubah pengaturan fill (isi) untuk objek tersebut, bukan teks di dalamnya.

Langkah-langkah:

1. Pilih Kotak Teks/Bentuk: Klik pada batas kotak teks atau bentuk untuk memilihnya.
2. Akses Tab "Shape Format" (atau "Drawing Tools Format"): Setelah memilih objek, tab kontekstual baru akan muncul di pita.
3. Ubah "Shape Fill": Di grup "Shape Styles", klik panah bawah di samping tombol "Shape Fill" (biasanya ikon ember cat).
4. Pilih "No Fill": Dari menu yang muncul, pilih "No Fill".

Ini akan membuat latar belakang kotak teks atau bentuk menjadi transparan, menampilkan latar belakang halaman di belakangnya.

2. Gaya (Styles) Dokumen

Jika latar belakang berwarna muncul setiap kali Anda menerapkan gaya tertentu (misalnya, "Heading 1" atau "Normal"), ada kemungkinan gaya tersebut telah dimodifikasi untuk menyertakan shading atau sorotan.

Langkah-langkah untuk Memodifikasi Gaya:

1. Buka Panel Gaya: Di tab "Home", di grup "Styles", klik panah kecil di pojok kanan bawah grup untuk membuka panel "Styles".
2. Modifikasi Gaya yang Bermasalah: Arahkan kursor ke gaya yang Anda curigai (misalnya, "Normal" atau "Heading 1"). Klik panah bawah yang muncul di samping nama gaya, lalu pilih "Modify…".
3. Akses Format Paragraf/Font: Di kotak dialog "Modify Style", klik tombol "Format" di pojok kiri bawah.
   • Untuk Shading: Pilih "Border…" (ini akan membuka dialog "Borders and Shading"). Pergi ke tab "Shading" dan pastikan "Fill" diatur ke "No Color".
   • Untuk Sorotan Teks: Pilih "Font…". Di kotak dialog "Font", cari opsi yang berkaitan dengan latar belakang atau sorotan. Kadang, warna latar belakang teks bisa diatur di sini (meskipun lebih jarang daripada Shading atau Highlight). Pastikan tidak ada warna latar belakang yang diatur.
4. Simpan Perubahan: Klik "OK" pada semua kotak dialog untuk menyimpan perubahan pada gaya.
5. Perbarui Gaya: Word akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui semua instans gaya tersebut dalam dokumen. Pilih "Yes".

Semua teks yang menggunakan gaya tersebut akan diperbarui, dan latar belakang berwarna akan hilang.

3. Teks yang Ditempel dari Sumber Eksternal (Paste Options)

Ketika Anda menempel teks dari sumber lain, Word seringkali menawarkan "Paste Options". Menggunakan opsi yang tepat dapat mencegah masalah latar belakang berwarna sejak awal.

Langkah-langkah:

1. Salin Teks: Salin teks seperti biasa (Ctrl + C).
2. Tempel dengan Opsi Khusus:
   • Klik kanan di lokasi tujuan penempelan.
   • Di bawah "Paste Options", Anda akan melihat beberapa ikon:
     • "Keep Source Formatting (K)": Ini akan mempertahankan semua format asli, termasuk latar belakang berwarna.
     • "Merge Formatting (M)": Ini akan mencoba menggabungkan format sumber dengan format dokumen Anda. Bisa menghilangkan atau mempertahankan latar belakang.
     • "Keep Text Only (T)": Ini akan menempelkan hanya teks, tanpa format apapun (termasuk warna latar belakang). Ini adalah pilihan terbaik untuk menghindari masalah format.
   • Pilih "Keep Text Only (T)".

Jika Anda sudah terlanjur menempel dengan format yang tidak diinginkan, Anda bisa langsung memilih teks tersebut dan menerapkan salah satu metode penghilangan latar belakang yang sudah dijelaskan sebelumnya.

Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah (Troubleshooting)

• Periksa Kembali Area yang Terpilih: Pastikan Anda telah memilih seluruh teks yang memiliki latar belakang berwarna. Terkadang, bagian kecil mungkin terlewat.
• Coba Kombinasi Kedua Metode: Jika Anda tidak yakin apakah itu sorotan teks atau shading, coba terapkan "No Color" untuk kedua fitur tersebut pada teks yang sama.
• Gunakan Fitur "Show/Hide ¶": Di tab "Home", di grup "Paragraph", ada ikon yang menyerupai simbol paragraf (¶). Mengaktifkan ini akan menampilkan semua tanda format tersembunyi (spasi, tanda paragraf, tab). Ini bisa membantu Anda melihat batas-batas paragraf atau objek yang mungkin memiliki shading.
• Menyalin ke Dokumen Baru (Sebagai Upaya Terakhir): Jika semua cara gagal, Anda bisa mencoba menyalin seluruh isi dokumen (Ctrl+A, lalu Ctrl+C), kemudian membuka dokumen Word baru dan menempelnya menggunakan opsi "Keep Text Only" (Ctrl+V lalu pilih ikon "Keep Text Only" di bawah "Paste Options"). Ini akan menghilangkan semua format yang tidak diinginkan, tetapi Anda harus memformat ulang dokumen dari awal.

Mencegah Terulangnya Masalah

Setelah Anda berhasil membersihkan dokumen Anda, berikut adalah beberapa tips untuk mencegah masalah latar belakang berwarna muncul kembali:

1. Selalu Gunakan "Paste Options": Biasakan diri untuk selalu memilih "Keep Text Only" atau "Merge Formatting" saat menempel teks dari sumber eksternal.
2. Pahami Perbedaan Antara Sorotan dan Shading: Mengetahui perbedaan visual dan fungsional antara keduanya akan membantu Anda memilih alat yang tepat untuk menghilangkannya.
3. Gunakan Gaya Dokumen Secara Konsisten: Jika Anda sering menggunakan gaya kustom, pastikan gaya tersebut tidak secara tidak sengaja menyertakan pengaturan latar belakang.
4. Periksa Dokumen Secara Berkala: Lakukan pemeriksaan cepat pada dokumen Anda sebelum mencetak atau mengirimkannya.

Kesimpulan

Menghilangkan latar belakang berwarna pada tulisan di Microsoft Word mungkin tampak membingungkan pada awalnya, terutama karena ada dua jenis utama (sorotan teks dan shading) yang membutuhkan pendekatan berbeda. Namun, dengan panduan langkah demi langkah yang telah dijelaskan, Anda kini memiliki arsenal lengkap untuk mengatasi masalah ini, baik itu sorotan kuning yang membandel, shading paragraf yang mengganggu, atau bahkan format yang lebih kompleks dari kotak teks atau gaya.

Ingatlah untuk selalu memulai dengan metode yang paling sederhana, dan jika itu tidak berhasil, beralihlah ke solusi yang lebih canggih seperti "Find and Replace" atau memeriksa pengaturan gaya. Dengan latihan dan pemahaman yang benar, Anda dapat menjaga dokumen Word Anda tetap bersih, rapi, dan profesional, memastikan pesan Anda tersampaikan tanpa gangguan visual.